mapas conceptuales

método de inventario permanente

l sistema de inventarios permanente es usualmente utilizado por las empresas que mantienen inventarios de costo unitario alto y es de vital importancia mantener el control de dichas existencias.

En cuanto al registro contable que se debe realizar en este sistema de inventarios permanente, las compras se registran en el activo y el costo se carga al momento de la venta, como lo ilustra el siguiente ejemplo[1]:

En la compra:

En la venta:

Sido devengados, requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a una cuenta de ingresos, esto se debe hacer en el último día del periodo contable.

Ingresos acumulados, pero no registrados ni cobrados.

 Anticipos de clientes que se registran como pasivo y que cuando se devenguen se convertirán en ingresos.

Los ingresos pueden ser devengados (ganados) antes de que se reciba efectivo del cliente, o de que se contabilice la operación en los registros contables. Estos ingresos que se han devengado pero que aún no se han recibido o registrado se llaman ingresos devengados.  Balanza de comprobación ajustada

 Después de anotar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se prepara una balanza de comprobación ajustada para verificar la exactitud del mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de año.

Los ajustes que más se realizan en las empresas son en las siguientes partidas:

Inventarios

 Activos Fijos

Depreciación de activos fijos

Capital contable

Para ajustar los activos fijos por inflación, al igual que en los inventarios, se requiere del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor histórico. El ajuste se hará cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a la cuenta de exceso o insuficiencia de capital.  La depreciación acumulada es la contrapartida del activo fijo por lo tanto debe mostrar un saldo que este valuado con pesos del mismo poder adquisitivo que el activo fijo.

Los ajustes al balance son asientos que se realizan con frecuencia porque, generalmente, no coinciden los saldos contables (balance de comprobación de sumas y saldos o libro mayor) con los saldos reales (inventario general).

Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que el diario y el mayor contengan un historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado Ajustes de Gastos

 Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.

Interés Acumulado

El interés que se carga en préstamos a corto plazo (30,60 o 90 días) es el gasto o costo de pedir dinero prestado. El interés se va acumulando según pasa el tiempo. Pero el pago de la cantidad tomada más el interés, no se efectuará hasta la fecha de vencimiento del préstamo.

Ajustes de Ingresos

 Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos que al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no habían 

A siento de ajustes

Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:

Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las cuentas mencionadas anteriormente.

Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores, utilizamos los ajustes para revertir la operación que hayamos registrado de Ejemplo 1: Ajustes para contabilización de gastos pagados por anticipado.

Para el funcionamiento de la oficina principal se necesita rentar un edificio, para lo cual se firma un contrato de arriendo por un año, el dueño del edificio exige la cancelación total del valor arrendado de U$ 12,000.00, valor que fue pagado mediante un cheque.

Vamos registrar las operaciones correspondientes en el libro diario y libro mayor.

Precio
El precio es un acto concretado, un hecho. El precio es lo que realmente se pagó por una propiedad e implica un intercambio.

Muchas personas utilizan los términos costo y valor indistintamente. En el campo de tasación de Bienes Raíces es necesario utilizar definiciones más precisas.

Costo
Se refiere a la cantidad de dinero empleada para la creación de unas mejoras o una estructura. Dependiendo de lo que se está valorando, se consideran diferentes partidas al completar el costo. Típica mente se diferencia lo que son costos directos, costos indirectos y costos de coordinación (entrepalmadura).

Valor
Se refiere a cuánto vale la propiedad, en términos monetarios, o equivalentes en beneficios o servicios para compradores y vendedores, en un momento dado. También nos referimos a valor cuando decimos cuánto vale hoy un beneficio futuro relacionado a la posesión de un bien.

precio ,costo y valor conceptos

He aquí un ejemplo sencillo:
Compré un terreno en $40,000. Construí una casa que me costó $100,000. Solicité una valoración y me la tasaron en $160,000.

Precio: En este ejemplo el $40,000 es lo que se pagó por una propiedad.

Costo: Los $100,000 están relacionados a lo que se empleó realizando una estructura.

Valor: Aunque este ejemplo no especifica tipo de valor, uso o propósito, dice que $160,000 es un estimado de valor provisto por un tasador.